1.1 福建中建海峡建设发展有限公司需求分析
福建中建海峡建设发展有限公司是典型的多项目同时开展的工程建筑集团，日常的集团范围内的工作例会，设计、工程、销售等业务远程交流与协作都需要有一种更高效，更直接的沟通方式。
所以，我们有必要考虑，是否有一种工具或者系统的功能可以代替原先必须要召开的各项会议？或者说是否存在一种系统可以营造出让多方的异地人员进行交流、协作和会议的虚拟环境？
我们可以总结出福建中建海峡建设发展有限公司有可能存在的远程呈现和管理业务需求如下：
l 形式一：福建中建海峡建设发展有限公司任意两方、多方之间的业务、日常管理会议
l 形式二：福建中建海峡建设发展有限公司各种流程培训交流会议，特别是工程设计部门的业务协作；
l 形式三：针对特殊事件，应急指挥；
l 形式四：远程监控与视频协作的融合；
如果本方案中介绍的视频会议系统能完全满足上述活动的需求并营造出相应的会议环境，那么，福建中建海峡建设发展有限公司就完全能利用该系统召开各种模式的会议，相比于传统的会议模式，更能提高工作的效率和效果，将能实现执行力和工作协作效率的极大提升，以及节约会议经费、节约宝贵的时间，同时又有利于保护环境，也可以提高工作的时效性和对外形象，将更多的精力和物力发挥在实际工作中。
1.2 建成目标和可预期收益
建成的系统，能够提供语音、图像720P演示的交互，从而实现覆盖本系统内的远程培训等多种应用。通过视频会议可以加强福建中建海峡建设发展有限公司福州和总部之间，总部对分公司之间日常管理交流：有效控制和业务管理、实现高效办公、减少会议开支、提高网络利用效率，而且通过多媒体交互技术，实现直观、可靠、便捷的会议效果，并为今后逐步实现福建中建海峡建设发展有限公司网络化管理提供安全、便利和快捷的技术基础。
通过在福建中建海峡建设发展有限公司建设该视频会议系统，可预期的收益可能有：
l 节省大量的差旅费用、时间成本、人员成本
l 各地间，各单位，各机构间共同协作办公效率的大幅提升
l 独有的图表或数据内容之间交流的顺利开展
l 决策和措施的快速形成与执行
l 培训类工作、新知识、新内容的快速推广
视频会议系统的建立需要基于通信网络，目前我们了解到福建中建海峡建设发展有限公司福州总部10M光纤接入，作为本期1个高清主会场、9个高清分会场、若干个高清个人桌面软终端，带宽资源是足够，根据以上带宽的基础上，建议：
a.以福州总部MCU为主MCU，总部MCU为从MCU，制定MCU管理细则。
b.减少财务、办公数据占用光纤带宽，视频带宽做带宽保障，独享为佳。
c. 录播系统和CMA系统与主MCU在同一中心机房。
