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远程沟通帮助人们更低碳、更有效率的完成各种沟通，多媒体会议正是在这种呼唤下应运而生，而多媒体会议室则是保障这种远程沟通方式更加有效，更加能为与会者接受的重要环节，本文将介绍多媒体会议室在整个设计环节中所需要注意的具体事项。

第一、保证室内噪音小于40分贝。麦克风与音箱应保持合适距离及方向，降低会议室的回声以形成良好的开会环境。

第二、在会议室除了需要投影等设备必需暗光照的要求外，会场还要保证有足够的光照，因为，显示设备的使用并不是整个会议过程的全部，有一定光照是必不可少的。

第三、通风、温度和湿度也要注意，会议室开会的人多，通风不良会使二氧化碳的浓度增加，而且还会导致环境温度和湿度的偏高，引起有些人头痛、疲倦等不适反应，所以会场的温度保持在20~25°c较为理想，相对湿度以30~60%之间为宜。