随着各大企业在国内各地纷纷建立起分公司，随之而来的问题就是企业内各部门人员因分散而无法集中在一起举行会议，网络视频会议系统的普及为大型企业解决了无法召集人员进行会议的问题，利用顶尖的网络视频会议系统可以忽视距离上的阻碍从而顺利的召开集体会议，完成企业与各部门之间的沟通。除此之外使用网络视频会议系统还有以下几点优势。
1、提高会议效率
在传统的会议召开模式中往往需要经过不少步骤才最终将人员召集到一起，甚至有些外地的分公司人员需要匆忙赶到开会地点，费时费力。而选择使用受欢迎的网络视频会议系统则可以忽略地理上的阻碍，同时利用网络视频会议系统开会，参会的人员都在自己所属地，因此参加会议时所需的相关材料都可随时拿到，提高了会议的效率。
2、打破会议人员的限制
利用网络视频会议系统召开会议可以不受人员的限制。专业的网络视频会议系统具有较多的应用节点可供多人在线开展会议，在会议的过程中还可以进行文档的浏览和会议的录制。
3、保障会议的安全性
通过网络视频会议系统召开会议可以设置参与人员的权限，在开展某一重要会议时只有被赋予权限的人才能够通过会议系统参加会议，而没有权限参加的人则会被告知无权限参与，保证了会议内容的安全性。
由以上三点可以看出网络视频会议系统不仅改变了传统的会议模式，忽略了距离带来的阻碍，而且还能够通过分配权限进而保障会议内容不被外漏，因为高层会议的内容往往会涉及到十分宝贵的信息，而网络视频会议则有效的保证了会议内容的安全。
